Архив города Чехова

Как и другие муниципальные архивы, архив города Чехова обеспечивает соблюдение архивного законодательства при обращении с документами. Хранить, транспортировать, передавать – любая задача по работе с данными должна выполняться на 100%. Под непосредственным руководством Громады Виталия Викторовича, начальника архивного отдела, проводится всесторонняя работа с хранимыми данными.

Перечень работ архива Чехова охватывает широкий спектр функций. Каждая, из которых раскрывается в полной мере. Но несомненно, помогает сберечь документальную ценность данных.

Функции архива города Чехова делятся на ряд категорий

• Функция по учету документов

1. При этом могут быть следующие варианты:

• Учет документов, предел хранения которых не установлен.
• Учет документов с неограниченным сроком хранения (в соответствии с требованиями к конкретным документам).
• Анализ переданных архивных документов (передача осуществляется только в соответствии с установленными требованиями).

1. Функция по сохраняемым данным документов на различных носителях

• Сохранность документов, предел хранения которых не установлен.
• Сохранность документов с неограниченным сроком хранения.
• Обеспечение параметров (света, температуры, влажности) при работе с документами и различными носителями информации.
• Безопасность документов при транспортировке.
• Функция по предоставлению в установленном порядке данных в вышестоящие органы
• Осуществляется только в рамках архивного законодательства
• Осуществляется по установленной форме запросов.
• Функция по контролю над физико-химическим составом документов после возврата в архив.
• Функция поиска особо ценных документов
• Изменение формы хранения данных документов.
• Усиление мер по обеспечению сохранности уникальных документов.
• Функция по мастерству владения каталогами, перечнями, в которых содержится информация обо всех хранимых документов
• Синхронизация способствует наиболее удобным вариантам поиска.
• Функция комплектования информационных данных по заданным параметрам
• Позволяет упорядочить хранение информации.
• Ускоряет поиск данных.
• Функция по дополнительным услугам^(*)

^(*) Для ознакомления с перечнем дополнительных услуг необходимо обратиться к руководству архивного отдела г. Чехов. Контактная информация представлена ниже.

Контакты архивного отдела г Чехов

В составе архивной структуры РФ архив Чехова прочно закрепил роль ценнейшего хранилища. Он постоянно бережет запас уникальной информации из подлинных источников разных годов. Причем изданий на печатных носителях и иных современных передатчиков данных.