Архив города Чехова

0
459
архив города чехова

Как и другие муниципальные архивы, архив города Чехова обеспечивает соблюдение архивного законодательства при обращении с документами. Хранить, транспортировать, передавать – любая задача по работе с данными должна выполняться на 100%. Под непосредственным руководством Громады Виталия Викторовича, начальника архивного отдела, проводится всесторонняя работа с хранимыми данными.

Перечень работ архива Чехова охватывает широкий спектр функций. Каждая, из которых раскрывается в полной мере. Но несомненно, помогает сберечь документальную ценность данных.

Функции архива города Чехова делятся на ряд категорий

  • Функция по учету документов
  1. При этом могут быть следующие варианты:
  • Учет документов, предел хранения которых не установлен.
  • Учет документов с неограниченным сроком хранения (в соответствии с требованиями к конкретным документам).
  • Анализ переданных архивных документов (передача осуществляется только в соответствии с установленными требованиями).
  1. Функция по сохраняемым данным документов на различных носителях
  • Сохранность документов, предел хранения которых не установлен.
  • Сохранность документов с неограниченным сроком хранения.
  • Обеспечение параметров (света, температуры, влажности) при работе с документами и различными носителями информации.
  • Безопасность документов при транспортировке.
  • Функция по предоставлению в установленном порядке данных в вышестоящие органы
  • Осуществляется только в рамках архивного законодательства
  • Осуществляется по установленной форме запросов.
  • Функция по контролю над физико-химическим составом документов после возврата в архив.
  • Функция поиска особо ценных документов
  • Изменение формы хранения данных документов.
  • Усиление мер по обеспечению сохранности уникальных документов.
  • Функция по мастерству владения каталогами, перечнями, в которых содержится информация обо всех хранимых документов
  • Синхронизация способствует наиболее удобным вариантам поиска.
  • Функция комплектования информационных данных по заданным параметрам
  • Позволяет упорядочить хранение информации.
  • Ускоряет поиск данных.
  • Функция по дополнительным услугам(*)

(*) Для ознакомления с перечнем дополнительных услуг необходимо обратиться к руководству архивного отдела г. Чехов. Контактная информация представлена ниже.

 

Контакты архивного отдела г Чехов

1.     Начальник архивного отдела г Чехов:

Громада Виталий Викторович

2.       Контактный номер телефона: 8 (496) 726-94-18

3.     Дополнительная контактная информация

Телефон (факс): 8 (496) 726-94-18

Электронная почта (email) архив г Чехов:

chehovarhiv@mosreg.ru

4.       Архивный отдел г Чехов работает по следующему графику

Рабочие дни: понедельник, вторник, среда, четверг – время работы с 9-00 до 18-00

Сокращенный рабочий день каждую пятницу. Архив работает с 9-00 до 16-45.

Регламентированное время перерыва с 13-00 до 13-45.

5.       В другие дни архив Чехова не работает 

В составе архивной структуры РФ архив Чехова прочно закрепил роль ценнейшего хранилища. Он постоянно бережет запас уникальной информации из подлинных источников разных годов. Причем изданий на печатных носителях и иных современных передатчиков данных.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь