Архив города Чехова

Как и другие муниципальные архивы, архив города Чехова обеспечивает соблюдение архивного законодательства при обращении с документами. Хранить, транспортировать, передавать, беречь – любая задача по работе с данными должна выполняться на 100%. Под непосредственным руководством Громады В.В., начальника архивного отдела, проводится всесторонняя работа с хранимыми данными.

Перечень работ архива Чехова охватывает широкий спектр функций. Каждая, из которых раскрывается в полной мере и, несомненно, помогает сберечь документальную ценность данных.

Функции архива города Чехова делятся на ряд категорий

Функция по учету документов

1. При этом могут быть следующие варианты:

• Учет документов, предел хранения которых не установлен.
• Учет документов с неограниченным сроком хранения (в соответствии с требованиями к конкретным документам).
• Анализ переданных архивных документов (передача осуществляется только в соответствии с установленными требованиями).

1. Функция по сохраняемым данным документов на различных носителях

• Сохранность документов, предел хранения которых не установлен.

• Сохранность документов с неограниченным сроком хранения.
• Обеспечение параметров (света, температуры, влажности) при работе с документами и различными носителями информации.
• Безопасность документов при транспортировке.

• Функция по предоставлению в установленном порядке данных в вышестоящие органы

• Осуществляется только в рамках архивного законодательства
• Осуществляется по установленной форме запросов.

• Функция по контролю над физико-химическим составом документов после возврата в архив.

• Функция поиска особо ценных документов

• Изменение формы хранения данных документов.
• Усиление мер по обеспечению сохранности уникальных документов.

• Функция по мастерству владения каталогами, перечнями, в которых содержится информация обо всех хранимых документов

• Синхронизация способствует наиболее удобным вариантам поиска.

• Функция комплектования информационных данных по заданным параметрам

• Позволяет упорядочить хранение информации.
• Ускоряет поиск данных.

• Функция по дополнительным услугам^(*)

1. ^{_________________________________________}

^(*) Для ознакомления с перечнем дополнительных услуг необходимо обратиться к руководству архивного отдела г. Чехов. Контактная информация представлена ниже.

_____________________________

Контакты архивного отдела г Чехов

В составе архивной структуры РФ архив Чехов прочно закрепил роль ценнейшего хранилища, постоянно бережет запас уникальной информации из подлинных источников разных годов изданий на печатных носителях и иных современных передатчиков данных.